1. 首頁
  2. 隱私權保護政策

隱私權保護政策

日立造船株式會社(以下稱「本公司」。),本公司為進行事業活動,需保有並運用多數人的個人資訊,意識到個人資訊的尊重及保護為本公司的重要職責,在此制定「隱私權保護政策」,確保個人資訊的正確使用。

基本方針

關於本公司所取得及保有之個人資訊使用事項

1.個人資訊的合法取得

本公司在個人資訊的取得上,會明確表示使用目的,且以合法手段取得需要範圍內的資訊,並在其目的範圍內使用個人資訊。

2.個人資訊的使用目的

  1. 本公司所使用之個人資訊,會基於以下目的使用。
    • 用於履行顧客及其他客戶的交易內容、契約管理、契約後的售後服務
    • 用於本公司或本公司集團各社之產品、服務等的介紹,以及販售、推銷
    • 用於本公司內部市場調查以及本公司產品、服務的相關研究開發
    • 用於名冊製作和發行、情報雜誌等的發送及會議、活動之通知
    • 用於被委託有關個人資訊的事務處理及資訊處理服務業之實施
    • 用於對本公司股東行使依據商事法及其他相關法令之權利和義務之履行,以及製作股東資料等股東管理
    • 用於員工以及其他擔任本公司業務人員之管理以及福利待遇
    • 經本人同意,且遵守個人資訊保護相關法令第23條第2項(opt-out)之手續,提供給第三者
  2. 有關本公司所使用之個人資訊,在變更上述使用目的時,會向本人通知變更後之使用目的,並且公開。
  3. 本公司在上述使用目的外使用個人資訊時,會另行將該使用目的通知本人,並且公開。

3.個人資訊的安全管理措施

本公司在個人資訊的管理方面,對於對個人資訊的不當連結以及洩漏、遺失及竄改等危險上,會實施適當且合理的安全管理措施。
此外,關於個人資訊保護的體制,本公司將持續檢討對策,確保其改善。

4.將個人資訊提供給第三者

  1. 在未經本人同意之下,本公司不會將保有的個人資料公開、提供給第三者。但以下情形可無須經本人同意將個人資料公開、提供。
    • 基於法令之情況
    • 為保護人的生命、身體或財產而需要之情況,以及在徵求本人的同意上有困難之時
    • 為提升公眾衛生或推動兒童健全成長而特別需要之情況,以及在徵求本人的同意上有困難之時
    • 需要協助國家機關和地方公共團體,或受理該委託之人員執行法定事務之情況,以及得到本人的同意可能對該事務之執行產生阻礙之時
    • 依據個人資訊保護相關法令第23條第2項(opt-out)提出要求之情況
  2. 本公司保有之個人資料,為達成上述2.(1)的目的,會以下列方式提供給第三者。而不希望提供給第三者時,會停止提供資料,詳細請洽詢下述8.的問題諮詢窗口。
    • 提供給第三者的個人資料項目
      姓名、性別、住址、出生年月日、電話、傳真號碼、郵件信箱、聯絡方式(公司、單位名稱等)、個人識別編號、交易內容、交易記錄
    • 提供給第三者的手段或方式
      書面交付(包含以電磁方式,他人知覺所無法辨識之方式製作之記錄)

5.個人資訊的外部委託

委託第三者處理個人資訊時,需評估委託方的安全管理措施等,並選擇能夠承諾正當使用個人資訊的委託方,同時與委託方之間簽署保密契約等,對委託方實施適當的監督。

6.個人資訊的公開等

本公司保有之個人資訊,在本人要求通知使用目的,以及要求該個人資訊的公開、修正、追加、刪除、停止使用等之情況,依據個人資訊保護相關法令的規定,可在合理範圍內快速因應,詳細請洽詢述8.的問題諮詢窗口。

7.申訴處理

對於個人資訊使用的申訴等,本公司努力達到適當且迅速的處理。關於申訴等,詳細請請洽詢述8.的問題諮詢窗口。

8.問題諮詢窗口

有關個人資訊的申訴與其他問題,請聯絡至以下窗口。

559‐8559 日本大阪府大阪市住之江區南港北1丁目7番89號
日立造船株式會社 總務、人事部
電話:+81‐6‐6569‐0014
傳真:+81‐6‐6569‐0016

2005年3月29日

隱私權保護政策