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个人信息保护方针

日立造船株式会社(以下简称为“本公司”),为了进行本公司正常的事业活动,会获得并利用多种个人信息,我公司认识到要尊重个人信息的价值,保护个人信息以及我公司重大的社会责任,特此制定了“个人信息保护方针”,并致力于正确地运用个人信息。

基本方针

本公司处理获取及持有的个人信息的相关事项

1.正当取得个人信息

本公司在获取个人信息之前会说明其使用目的,并正当获取必要范围内的信息,并在其目的范围内利用个人信息。

2.个人信息的利用目的

  1. 本公司获取的个人信息用于以下目的。
    • 用于履行顾客或其他客户的交易内容、合同管理及实施签订合同后的售后服务
    • 用于介绍并销售、促销本公司或本公司集团各公司的产品、服务等
    • 用于本公司的市场调研及产品和服务相关的研究与开发
    • 用于制作发行名册、发送信息杂志以及介绍会议、集会等
    • 用于实施与受托个人信息相关的事务处理、信息处理服务业
    • 用于基于商法及其他相关法规行使对本公司股东的权利及履行义务,以及制作股东数据等股东管理
    • 用于董事及其他本公司从业人员的管理及福利保健
    • 经本人同意,或符合个人信息保护法第23条第2款(垃圾邮件政策),提供给第三者
  2. 我公司所处理的个人信息在利用目的与上述不同时,会将变更后的利用目的通知给本人,或进行公开发布。
  3. 本公司若将个人信息用在上述目的以外时,会将该使用目的另行通知给本人或公开发布。

3.个人信息的安全管理措施

在对个人信息进行管理时,为了防止对个人信息的非法访问或丢失、破坏、篡改、泄露等危险的发生、本公司会采取适当且合理的安全对策。
另外、本公司致力于持续修正并健全有关个人信息保护的体制及对策,并使之不断地加以改善。

4.向第三者提供个人信息

  1. 本公司在未征得本人同意情况下不会将现有个人数据透露、提供给第三者。但是,在以下场合可不经本人同意透露、提供个人数据。
    • 基于法律的情况下
    • 出于保护生命、防止人身伤害或保护财产的目的需要使用、但同时又难以得到本人同意的情况下
    • 出于公共卫生条件的改善或儿童健康成长的目的非常需要使用、同时又难以得到本人同意的情况下
    • 在需要对国家政府机构、地方政府组织或者上述单位的委托单位所开展的法定工作进行配合、而取得本人同意可能对工作开展造成妨碍的情况下
    • 根据个人信息保护相关法律第23条第2款(垃圾邮件政策)时
  2. 本公司为达成有关个人信息上述2. (1)的目的,有时会以如下方式向第三方提供个人数据。若不希望将个人数据提供给第三方,请与下述8.的咨询窗口联系,我们将停止向第三方提供数据。
    • 向第三方提供的个人信息内容
      姓名、性别、住址、出生日期、电话号码、传真号码、邮箱地址、联系方式(公司名、部门名等)、有关个人识别编号、交易内容、交易历史
    • 向第三方提供数据的手段或方法
      书面形式(包含电子方式、磁盘方式或包含使用其他不为人的认识所识别的记录方式。)

5.个人信息的外部委托

在将个人信息的使用委托给第三方时,要确认受委托方的安全管理措施是否健全,再选定能进行适当使用个人信息的受委托方,与此同时,要与受委托方签署保密协议等并对其进行适当的监督管理。

6.个人信息的公开

对于本公司持有的个人信息,当本人对关其使用目的通知及有关个人信息的公开、修订、追加、删除、停止使用等方面提出要求时,请与下面8.的咨询窗口联络,本公司将根据个人信息保护相关的法律规定,在合理的范围内迅速处理。

7.投诉的处理

对个人信息使用等相关的投诉,本公司会适当且迅速地进行处理。若有意见或投诉,请与下面8.的咨询窗口联络。

8.咨询窗口

关于个人信息的投诉及其他咨询,可采取下列方式进行联系。

邮编559-8559 日本大阪府大阪市住之江区南港北1丁目7番89号
日立造船株式会社 总务人事部
电话:+81‐6‐6569‐0014
传真:+81‐6‐6569‐0016

2005年3月29日

个人信息保护方针